XUGONG İŞ MAKİNE SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (Bundan böyle “Şirket” olarak anılacaktır) olarak shop.xcmg.com.tr  adlı web sitesi (bundan böyle “web/internet sitesi” olarak anılacaktır.) ziyaretçilerinin kişisel bilgilerinin son derece önemli olduğunun farkındayız. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili diğer mevzuatlar dahilinde sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla işbu Aydınlatma Metni hazırlanmış olup, tarafınıza sunulmaktadır.  
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, kişisel verilerin işlenmesinde, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemeyi amaçlamakta olup; işbu Aydınlatma Metni, Kanun’un 10. maddesi uyarınca  aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanarak  shop.xcmg.com.tr   adlı web sitesi ziyaretçilerinin bilgi ve incelemesine sunulmaktadır.
1. VERİ SORUMLUSU 
Şirket, 6698 sayılı Kanun’un 3.maddesi uyarınca veri sorumlusu sıfatını taşımakta olup işlenen verilere ilişkin olarak ulaşılabilecek iletişim sorumlusunun bilgileri aşağıda sunulmaktadır:
Ticaret Unvanı         : Xugong İş Makine Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi

Adres            : Kızılırmak Mahallesi 1445 Sk. No: 2 /1/51 Çankaya/Ankara

Mersis Numarası     : 0860060544600001

E-posta         : [email protected]
Telefon         : +90 312 287 55 59
2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN ELDE EDİLME YÖNTEMİ VE İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Şirket tarafından sağlanan hizmetler ile ilgili olarak shop.xcmg.com.tr adlı web/internet sitesi vasıtasıyla tarafınızca sitede yer alan İletişim Formu’nu doldurduğunuzda, elektronik posta göndermek ya da diğer iletişim yollarıyla iletişime geçerek tarafımıza bilgi paylaşımı yaptığınızda, internet sitemizdeki hizmetlerden faydalanmak ve bilgilendirici nitelikte elektronik iletilerin tarafınıza gönderilmesini talep etmeniz hallerinde, Şirket ile paylaştığınız;
•    Ad ve soyad,
•    E-posta adresi 
•    İletişim formu içerisinde yer alan “notlar” bölümünü manuel olarak doldurmak suretiyle kendi isteğinizle paylaştığınız diğer kişisel verileriniz
Şirket tarafından otomatik olarak ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmakta ve işlenmektedir.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, Şirket tarafından sunulması hedeflenen hizmet doğrultusunda gerekli ticari faaliyetlerin yürütülmesi, insan kaynakları yönetiminin sağlanması, gerçek ve tüzel kişilerin haklarının temin edilmesi ve Şirket faaliyetlerinin hukuka uygun olarak yürütülmesi amaçları kapsamında aşağıda sayılan amaçlarla sınırlı olmamak kaydıyla;
-    Şirket hizmetlerinin yerine getirilmesi 
-    Müşteri memnuniyetini sağlama ve geliştirme amacıyla incelemeler yapılması 
-    İletişim Formu ile gelen soru, talep, istek ve önerilerin gereklerinin yapılması
-    Ticari faaliyetlerin yürütülmesi, tamamlanması
-    Tarafınızla iletişime geçmek 
-    Yetkili makamların taleplerini karşılamak
-    Yasal yükümlülükleri yerine getirmek
-    Ödeme işlemlerinin gerçekleştirebilmesi, üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi
amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.

Bu bilgiler haricinde, web/internet sitesini ziyaret sıklığınız ve ziyaret zamanlarınız gibi internet sitesindeki ziyaretçi hareketlerinize ilişkin veriler, kişisel bilgi içermeyecek şekilde anonim olarak, ziyaretçilerin hareket ve tercihlerinin analiz edilmesi amacıyla toplanabilmektedir.
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Şirket tarafından, yukarıda yer alan amaçlarla işlenen kişisel verileriniz; yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere, iş ve çözüm ortakları, reklam ajansı, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları (SGK, Vergi Daireleri, Emniyet Genel Müdürlüğü, MSB vb.), Adli ve İdari merciler, Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Vergi Daireleri, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı gibi kamu tüzel kişileri, hukuki zorunluluklar nedeniyle ve yasal sınırlamalar çerçevesinde mevzuatın izin verdiği hallerde Şirket tarafından destek, danışmanlık ve başkaca hizmet alınan ya da iş birliği yapılan veya proje/program/finansman ortağı olunan Şirketler ve özel hukuk tüzel kişileri ile Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması şartları çerçevesinde aktarılabilecektir. Ayrıca, kişisel verileriniz bu maddede belirtilen üçüncü kişiler ile paylaşılırken sadece gerektiği kadarıyla ve ilgisi kapsamında paylaşılacaktır.
5. ÜÇÜNCÜ (3.) KİŞİLERE AİT KİŞİSEL VERİLER
Bizlerle, aile üyeleriniz de dahil olmak üzere 3.kişilerin bilgilerini paylaşmanız halinde, bu kişilerin bilgilendirilmesi ve kanunen gerekmesi halinde açık rızalarının alınması sizlerin sorumluluğunda olup bu kapsamda Şirket’e karşı herhangi bir talepte bulunulamayacak ve Şirket, 3.kişi veri ihlaline ilişkin bütün taleplerden ari tutulacaktır. Şirket sizlerden 3.kişilerin verilerini sunmanızı beklememektedir. 
6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA YÖNTEMİ, SÜRESİ VE ALINAN ÖNLEMLER
Kişisel verileriniz, elektronik veya fiziksel ortamlarda işbu Aydınlatma Metninde belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve Kanun’da ve sair mevzuatlarda yer alan süreler dikkate alınmak suretiyle saklanmaktadır. Sürelerin sona ermesi halinde, söz konusu veriler Kanun’a uygun olacak şekilde silinmekte, anonimleştirilmekte veya imha edilmektedir.
Kişisel verileriniz, bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri gereğince alınması gereken tüm teknik ve idari güvenlik kontrolleri ve önlemlerine tam uygunluk sağlanacak şekilde korunmaktadır.  
7. HAKLARINIZ
Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11.maddesi uyarınca;
•    Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
•    Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
•    Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
•    Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
•    Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
•    Kanun’un ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
•    İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle şahsınız aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
•    Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme 
haklarına sahipsiniz. 
8. İLETİŞİM
Yukarıda belirtilen hakların kullanılmasına ilişkin olarak, [email protected] kep adresine, Şirket irtibatı [email protected] mail adresinden elektronik posta yoluyla ya da hangi hak/hakları kullanmayı talep ettiğinize yönelik açıklamalarınızı da içerecek şekildeki yazılı talebinizi Kızılırmak Mahallesi 1445 Sk. No: 2 /1/51 Çankaya/Ankara, adresine kimliğinizi tespit edici belge/bilgi ile ya da Kanunda belirtilen diğer yöntemler ile iletebilirsiniz. 
Şirket’e iletilmiş olan başvurularınıza ilişkin yanıtlar, Kanun’un 13’üncü maddesinin 2. fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç talebinizin Şirket’e ulaştığı tarihten itibaren 30 (otuz) gün içinde yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır. 

Başvurunuzda;

•    Ad, soyad
•    Islak imza, mobil imza ve/veya güvenli elektronik imza
•    Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu,
pasaport numarası veya varsa kimlik numarası
•    Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
•    Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası
•    Talep konusu

bilgilerinin yer alması zorunludur. Bunun yanında veri sahibi olarak talebinize ilişkin bilgi ve belgeleri de başvurunuza eklemeniz gerektiğini hatırlatmak isteriz.  
Ayrıca, kimlik kopyanızı bizlerle paylaşmanız halinde; adınız, soyadınız ve adres bilgileriniz dışında kalan diğer tüm bilgilerinizin tarafınızca karalanmasını ve anılan kopya üzerine “bu bir kopyadır” ifadesinin açıkça yazılmasını rica ederiz.
Öte yandan, başvurunuzun herhangi bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretin tarafınızdan alınabileceğini hatırlatırız.